idende

Selama semester pertama tahun 2021, IAF / ILAC / ISO melakukan survei tentang pengalaman dengan audit jarak jauh (remote audit) dan ekspektasi untuk ke depannya. Sebanyak 4.320 jawaban telah diterima, 57% di antaranya dari orang-orang yang diaudit jarak jauh dan 29% dari mereka dari orang-orang yang menjadi bagian dari tim audit.

Terlampir, Anda dapat menemukan ringkasan laporan yang juga tersedia untuk umum di https://iaf.nu/wp-content/uploads/2021/10/Summary Report-IAF-ILAC-ISO-Remote-Survey.pdf. Hasilnya telah dipublikasikan di situs web IAF di https://iaf.nu/en/news/use-of-remote-techniques-supported-by-iaf-ilac-iso-survey/.

Hasilnya cukup menarik tetapi tidak mengejutkan:

  • Sebagian besar secara umum puas atau "agak puas" dengan audit jarak jauh.
  • Sebagian besar responden berpikir bahwa penggunaan teknik jarak jauh yang meningkat secara dramatis dan kemauan untuk berubah akan memberikan rangsangan bagi proses audit/penilaian/evaluasi baru (misalnya audit yang lebih sering & lebih pendek, penggunaan data yang lebih besar, 'audit/penilaian/evaluasi berkelanjutan', penggunaan yang lebih besar dari spesialis
  • Mengenai hasil audit jarak jauh, 37% setuju bahwa dengan asumsi pengaturan yang ideal (misalnya persiapan, pertimbangan risiko, teknologi yang efektif termasuk koneksi internet), audit/penilaian/evaluasi jarak jauh memberikan kepercayaan yang sama besarnya dengan audit/penilaian /evaluasi di lokasi, tetapi 43% hanya setuju dan 20% tidak setuju. Namun demikian, 56% tidak setuju bahwa efektivitas lebih rendah dibandingkan dengan audit tradisional di lokasi.
  • Manfaat terbesar yang dianggap responden: 1. Kemungkinan untuk mempertahankan sertifikat/akreditasi/pengakuan selama situasi pandemi (86,1%); 2. Mengurangi risiko perjalanan selama pandemi (80,1%); 3. Mengurangi waktu dan biaya perjalanan (79,8%); 4. Mengurangi dampak lingkungan (74,%)
  • Sebagian kecil menganggap (setuju atau agak setuju) bahwa persiapan audit lebih sulit dan memakan waktu
  • 56% tidak setuju bahwa efektivitas lebih rendah dibandingkan dengan audit di tempat tradisional; 43% menganggap efektivitas lebih rendah atau agak lebih rendah.
  • 37% mengalami semacam gangguan audit karena koneksi internet yang buruk dan 42% menganggap efektivitas teknologi TI (Tim MS, Zoom, WebEx, dll.) yang digunakan untuk menjalankan audit jarak jauh menjadi terbatas

 

Mengenai penggunaan audit jarak jauh di masa depan:

  • Mayoritas (57%) berpikir bahwa organisasi dapat sampai batas tertentu (terintegrasi dengan audit di lokasi) secara efektif mendapat manfaat dari audit jarak jauh
  • 33% berpikir bahwa organisasi dapat memperoleh manfaat besar dari audit jarak jauh (audit jarak jauh menjadi metode yang disukai); hanya 9% yang berpikir bahwa audit jarak jauh hanya boleh digunakan dalam kasus luar biasa
  • Area utama untuk perbaikan yang diidentifikasi adalah:
  1. Gangguan audit karena koneksi internet yang buruk
  2. Kemungkinan ancaman terhadap keamanan informasi
  3. Persiapan rencana audit/penilaian/evaluasi lebih rumit dan memakan waktu
  4. Keefektifan audit/penilaian/evaluasi yang lebih rendah bila dilakukan dari jarak jauh
  5. Keefektifan terbatas dari teknologi TI (Tim MS, Zoom, W-Up, dll.) yang digunakan untuk melakukan audit jarak jauh

 

Dengan asumsi tidak ada lagi pembatasan pandemi..

  • 60% lebih memilih audit campuran, di mana bagian dilakukan dengan fisik di tempat dan bagian dilakukan dari jarak jauh
  • 21% lebih memilih audit tradisional di lokas
  • 19% lebih memilih audit jarak jauh sepenuhnya dengan koneksi melalui alat digital

 

It is a small anniversary: 25 years ago ISO 14001 and ISO 14004 were published. During this time, the ISO 14001 certification standard has become one of the world's most important management system standards alongside ISO 9001.

One reason for this success story: the "Continuous Improvement Process (CIP)". It is not only a basic principle in the implementation of management system standards - it also applies to standards themselves, of course.

It is standard practice for the Technical Committees of the International Organization for Standardization (ISO) to ask users about their experiences in practical implementation. Currently, ISO/TC 207/SC 1 is dealing with the next revision of ISO 14001 and ISO 14004 and invites users to participate in the survey.

Aim and target groups of the survey

The objective of this survey is to develop an understanding of the needs of users and other interested parties with respect to environmental management system (EMS) standards. The findings from the survey will inform the revision of ISO 14001 and ISO 14004 and other related ISO standards.

The survey is aimed primarily at people in organizations that have implemented ISO 14001 and/or ISO 14004, auditors for ISO 14001, and people working with or interested in ISO 14001.

Take the opportunity until 13 November 2021 to contribute your practical experience with ISO 14001 and/or ISO 14004 and thus make a valuable contribution to mastering the challenges of our time with ISO standards.

For the survey - in various languages - please click here:

https://rit.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_ezWLovidsdRn7Lw

Please feel free to share this information in your networks. The more input ISO receives, the better the next revision will be!

If you want to continue to read about the latest developments in the world of standards, and what's new at DQS Group, please contact us:

https://dqsindonesia.com/contact

 

Edisi terbaru dari buletin DQS Compact Grup DQS ini dipersembahkan oleh kantor kami di Jerman, AS, Ukraina, dan Spanyol, serta para ahli dari TAPA (Transported Asset Protection Association). Pelanggan di industri logistik mungkin tertarik untuk mempelajari bagaimana TAPA PSR mendukung perusahaan seperti Truckparking Rotterdam meningkatkan keamanan dan meningkatkan basis klien mereka.

 

​Kami yakin Anda telah mendengar tentang SDG (The United Nations’s Sustainable Development Goals), tetapi apakah Anda tahu bagaimana kaitannya dengan bisnis penilaian dan sertifikasi kami? Baca di sini bagaimana ISO 14001 dapat digunakan untuk mencapai SDG dan meningkatkan kehidupan, iklim, dan kesejahteraan di seluruh dunia. Manajemen Energi ISO 50001 juga melayani beberapa SDG, tetapi terutama membantu perusahaan seperti BOSCH meningkatkan kualitas hidup dan membantu melestarikan sumber daya alam. Keamanan Informasi ISO 27001 berlaku untuk semua sektor bisnis, dan memberi UKRENERGO kemampuan untuk mengintegrasikan sistem tenaga Ukraina ke ENTSO–E.

 

Lebih lanjut tentang:

ISO 14001

https://dqsindonesia.com/layanan-audit/audit-sertifikasi/audit-sertifikasi-lingkungan/sistem-manajemen-lingkungan

 

ISO 50001

https://dqsindonesia.com/layanan-audit/audit-sertifikasi/audit-sertifikasi-lingkungan/sistem-manajemen-energi

 

ISO 27001

https://dqsindonesia.com/layanan-audit/audit-sertifikasi/audit-sertifikasi-teknologi-informasi/keamanan-data

 

Kami juga sangat bangga untuk menampilkan Phoenix Lighting, pelanggan kantor kami di AS, yang dapat membantu dengan bantuan pandemi di New York. Melengkapi buletin ini adalah tinjauan singkat pada MyDQS 2.0 dan standar ICompliance yang telah menggantikan sistem AuditOne.

 

Anda dapat mengunduh buletin ini di sini:

https://www.dqs-holding.com/site/assets/files/2661/dqs_compact_2-2021.pdf

 

Jika Anda ingin terus membaca tentang perkembangan terbaru di dunia standar, dan apa yang baru di DQS Group, Anda dapat menghubungi kami di https://dqsindonesia.com/contact

 

Sumber berita:

Stadler, Dieter. (2021, July 30). New Issue of DQS Compact with articles on TAPA, ISO 27001, ISO 14001 and much more. [Halaman web]. Diakses dari https://www.dqs-holding.com/en/media/news/dqs-compact-featuring-news-on-standards-and-customer-1/